居家隔離該如何召開股東會?

在新冠肺炎疫情繼續延燒的當口,如果因此不得不受迫居家自主管理,或是必須居家隔離,公司如何召開股東會將會是很大的挑戰。

我國公司法明文規定,如在公司章程中明訂得以視訊會議方式召開股東會者,則股東會將得以視訊方式進行,此時如果股東以視訊方式參與會議,將等同親自出席股東會。

然而相信有許多公司的章程可能並沒有明定股東會可以透過視訊方式進行會議,因此將無法以視訊會議召開股東會。各公司在接下來面臨必須召開每年度股東常會時,首要之務將是評估公司是否要引進股東會以視訊會議方式進行,如果決定引進,則接下來公司召集股東常會的程序事項必須儘可能地嚴謹與完整,以避免決議發生瑕疵。

此外,變更章程的決議門檻也相對較高,必須是應有代表已發行股份總數三分之二以上之股東出席,以出席股東表決權過半數之同意通過決議,如果股東因必須居家隔離無法出席股東會,就有可能導致股東會無法達到決議門檻,也就是變更章程的議案將無法通過,需要特別留意。

不過,這次新冠肺炎疫情實在是太嚴重,影響所及甚鉅,全國上下皆繃緊神經對抗疫情,政府甚至喊出:「防疫視同作戰」的口號,因此,不排除經濟部再公告其他更便民方式方便公司召開股東會,也可以多加留意。

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